{"id":5513,"date":"2023-07-22T09:27:14","date_gmt":"2023-07-22T07:27:14","guid":{"rendered":"https:\/\/femprocomuns.coop\/?p=5513"},"modified":"2023-07-22T09:27:14","modified_gmt":"2023-07-22T07:27:14","slug":"las-herramientas-del-ateneubnord-una-apuesta-por-el-software-libre-con-acompanamiento","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/femprocomuns.coop\/es\/las-herramientas-del-ateneubnord-una-apuesta-por-el-software-libre-con-acompanamiento\/","title":{"rendered":"Las herramientas del AteneuBNord, una apuesta por el software libre con acompa\u00f1amiento"},"content":{"rendered":"

La entrada de femProcomuns como entidad agrupada en el ateneo cooperativo del Barcelon\u00e8s norte (AteneuBNord) implicaba trabajar en hacer comunicaci\u00f3n, un mapeo y otros servicios del ateneo, pero tambi\u00e9n una apuesta por autoproveernos de herramientas libres y tecno\u00e9ticas. Durante el primer a\u00f1o el equipo t\u00e9cnico del ateneo realiz\u00f3 una migraci\u00f3n hacia el uso de herramientas de software libre para todo su trabajo en equipo. Esto implica una oficina virtual compartida, herramientas de formularios y salas de videoconferencias. La implementaci\u00f3n de un CRM est\u00e1 en proceso, se ha empezado a comunicar desde la red Mastodon y, al mismo tiempo, existe una mayor implicaci\u00f3n de todo el equipo en el uso del Backoffice de la XAC.<\/span><\/h4>\n
En noviembre de 2021,<\/strong> femProcomuns pas\u00f3 a formar parte de las entidades impulsoras del ateneo cooperativo del Barcelon\u00e8s Nord<\/strong> que act\u00faa en Badalona, Santa Coloma de Gramanet, Sant Adri\u00e0 de Bes\u00f2s y en los barrios de la orilla bes\u00f2s de Barcelona. Las cooperativas La Sargantana (Badalona) y Capfoguer (Santa Coloma) comparten la coordinaci\u00f3n del Ateneo y completan el grupo impulsor las cooperativas DIP-Disseny Integral de Projectes y LaF@abrica, la asociaci\u00f3n El C\u00edrcol, as\u00ed como los servicios de promoci\u00f3n econ\u00f3mica municipales IMPO (Badalona) y Grameimpuls (Santa Coloma). Empezaba una tri-anualidad, que terminar\u00e1 en octubre de 2024<\/strong>, y en la propuesta de incorporar femProcomuns tambi\u00e9n estaba la de revisar las herramientas del ateneo y realizar una transici\u00f3n hacia herramientas de software libre y tecno\u00e9ticas<\/strong>. La mayor parte del trabajo de migraci\u00f3n se realiz\u00f3 el primer a\u00f1o y se mantiene el abastecimiento, pero tambi\u00e9n tareas de apoyo y mejora.<\/span><\/div>\n
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Actualmente, el Ateneo utiliza una Oficina avanzada<\/strong> con Nextcloud, formularios avanzados<\/strong> con LimeSurvey y salas de videoconferencia<\/strong> con BigBlueButton. Tambi\u00e9n se ha implementado un CRM<\/strong> con Dolibarr que est\u00e1 en proceso de adopci\u00f3n. Las personas t\u00e9cnicas del ateneo, colaboradoras regulares, t\u00e9cnicas de otros ateneos y personas que hacen alguna formaci\u00f3n o acompa\u00f1amiento y que lo necesitan, crean una cuenta en CommonsCloud<\/strong> dentro del colectivo AteneuBNord y desde la cuenta de gesti\u00f3n del ateneo se les valida y se les da acceso a las herramientas que necesitan.<\/span><\/p>\n

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La Oficina<\/span><\/h3>\n<\/div>\n
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Se utiliza una Oficina avanzada<\/strong><\/a> multiusuario con 100Gb de capacidad. Inicialmente, se transfirieron los documentos que el Ateneo ten\u00eda en cuentas personales gratuitas de GoogleDrive y despu\u00e9s se ha ido a\u00f1adiendo la documentaci\u00f3n y recursos que el ateneo ha ido generando. Hasta ahora no ha sido necesario ampliar la capacidad, a pesar del uso intensivo de la oficina, se est\u00e1 utilizando menos de la mitad de su capacidad. La Oficina es una instancia del software libre Nextcloud en los servidores de CommonsCloud. Se realiza su mantenimiento y se actualiza conjuntamente con el resto de instancias, despu\u00e9s de haber probado las nuevas versiones.<\/p>\n<\/div>\n

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Adem\u00e1s de la transferencia inicial de archivos, se prepar\u00f3 la oficina para reproducir la estructura de trabajo y gobernanza del ateneo<\/strong>. Para ello se utilizaron los “C\u00edrculos<\/strong>” de Nextcloud que permiten gestionar el acceso a las carpetas. De modo que, si se incorpora una persona nueva al equipo, no es necesario darle acceso a cada carpeta que debe utilizar (aunque se podr\u00eda), sino que se le incluye en los c\u00edrculos que le corresponden y autom\u00e1ticamente tiene acceso a los documentos de trabajo. La estructura b\u00e1sica de permisos es una carpeta madre para el equipo t\u00e9cnico (con subcarpetas que reproducen la estructura de funcionamiento y servicios), una para el Comit\u00e9 Rector y otra para entidades de la Asamblea. Posteriormente, se han creado c\u00edrculos para algunos grupos de trabajo de la red de ateneos cooperativos, la Xarxa d’Ateneus Cooperatius (XAC) a las que el AteneuBNord ha facilitado esta herramienta.<\/span><\/p>\n<\/div>\n

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Una vez preparada la oficina, en enero de 2022, se realiz\u00f3 una primera formaci\u00f3n por v\u00eddeoconferencia al equip t\u00e9cnico, en la cual cada persona ya ten\u00eda o creaba su cuenta y pod\u00eda realizar pruebas de manera pr\u00e1ctica. A esta formaci\u00f3n le siguieron algunas m\u00e1s y las personas trabajadoras (t\u00e9cnicas) adoptaron f\u00e1cilmente la herramienta.<\/span><\/p>\n

El equipo de femProcomuns resuelve dudas que puedan surgir y tambi\u00e9n atiende a las nuevas personas que se incorporan. Pero varias personas t\u00e9cnicas del ateneo conocen bien la herramienta para dar apoyo<\/strong> a las compa\u00f1eras. En la oficina se guardan y editan documentos de trabajo y tambi\u00e9n el material gr\u00e1fico generado por el equipo de dise\u00f1o. Archivos y carpetas son compartidas<\/strong> para quienes est\u00e1n en un c\u00edrculo y se pueden compartir puntualmente con otros directamente, si tienen una cuenta, o mediante enlaces externos, gestionando los permisos necesarios (descarga, visualizaci\u00f3n, edici\u00f3n) que pueden ser por duraci\u00f3n limitada o indefinida.<\/span><\/p>\n

El Ateneo utiliza otras herramientas de la Oficina. De las diferentes aplicaciones de Nextcloud que se pueden activar en CommonsCloud, tiene activada la de encuestas<\/strong> (para acordar una fecha para una reuni\u00f3n, por ejemplo) y de formularios<\/strong> sencillos. De los calendarios<\/strong> se utiliza un calendario para las actividades internas y otro para las p\u00fablicas, adem\u00e1s de uno para el c\u00edrculo de cultura La Perif\u00e8rica. Y tambi\u00e9n se utiliza el repositorio de contrase\u00f1as encriptadas<\/strong>, que antes se compart\u00edan de forma no formalizada o poco segura.<\/p>\n<\/div>\n

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