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¿Cómo explicar, rápidamente, a alguien que no las ha probado, cómo funcionan las herramientas de CommonsCloud? ¿Cómo hacerse una idea antes de empezar a utilizarlas?
¡Ya podéis ver las cinco cápsulas de vídeo, de pocos minutos, con una demostración de las herramientas en funcionamiento!
Con el trabajo conjunto del equipo de CommonsCloud y la cooperativa Looky hemos editado seis cápsulas de entre 2 y 3 minutos que muestran, de forma sencilla, cómo funcionan las herramientas para trabajar en la nube.
Los vídeos se han realizado a partir de la grabación de las herramientas en funcionamiento, porque el objetivo no es explicar las herramientas en abstracto, sino mostrarlas de forma aplicada.
Los vídeos son útiles también como refuerzo de formaciones o para primer paso en formaciones internas dentro de las entidades socias usuarias, cuando una nueva persona empieza a utilizar una herramienta. También pueden servir para dar a conocer el proyecto a personas sensibilizadas con la tecnoética, se les puede pasar un enlace por mensajería o correo, para que puedan ver cómo funcionan y también complementa la información que pueden encontrar en la página web commonscloud.coop (donde se han incrustado los vídeos).
Los vídeos se han publicado en tres plataformas, teniendo en cuenta la incursión táctica en plataformas de vídeo corporativas conocidas (Youtube, Vimeo) y también en proyectos de preservación del conocimiento y la producción cultural (Archive.org).
Uno de los vídeos es una panorámica general de las herramientas actuales de CommonsCloud y los otros cuatro muestran herramientas concretas.
oficina, basada en Nextcloud y CollaboraOnline, no es solo un espacio de almacenamiento y edición de archivos, también ofrece diversas maneras de compartirlos, tiene calendarios, encuestas, formularios y herramientas para facilitar el trabajo en equipo, entre otros.
El Meet de SomNuvol es BigBlueButton, una herramienta de videoconferencia creada desde el ámbito educativo que incluye notas y pizarra compartida, compartir pantalla o cargar directamente presentaciones, división de las personas participantes en subsalas, herramientas para realizar traducción con subtítulos, entre otras funcionalidades.
La herramienta de correo permite configurarlo en cualquier programa de correo en el ordenador o en el móvil y también tiene Zimbra como programa webmail para utilizarlo desde el navegador, con funcionalidades avanzadas para gestionar el correo, etiquetarlo, realizar búsquedas en los mensajes o guardar adjuntos.
El gestor ERP/CRM es Dolibarr, un programa que nativamente está pensado para gestionar organizaciones con personas y entidades socias (como cooperativas o asociaciones) que permite definir precios de productos y servicios, gestionar el stock, realizar y recibir pedidos, facturar y también gestionar contactos, enviar correos o boletines, entre otras funcionalidades.
Para quien necesita una herramienta avanzada de formularios, más allá de la que incluye la oficina, también contamos con LimeSurvey que permite realizar preguntas condicionales, obtener resultados estadísticos de las respuestas y diversas funcionalidades para realizar encuestas, evaluación, inscripciones, consultas, entre otras.