This post is also available in: Español (Spanish)
Com explicar, ràpidament, a algú que no les ha provat, com funcionen les eines de Som Núvol? Com fer-se’n una idea abans de començar-les a fer servir?
Ja podeu veure les sis càpsules de vídeo, de pocs minuts, amb una demostració de les eines en funcionament!
Amb el treball conjunt de l’equip de SomNúvol i la cooperativa Looky hem editat sis càpsules d’entre 2 i 3 minuts de durada que mostren, d’una manera senzilla, com funcionen les eines per treballar en el núvol.
Els vídeos s’han fet a partir de l’enregistrament de les eines en funcionament, perquè l’objectiu no és explicar les eines en abstracte sinó mostrar-les d’una manera aplicada.
Les explicacions dels vídeos complementen el servei gratuït Tast-SomNúvol (que us permet provar l’oficina i el correu) o d’alguns serveis “demo” als quals tenen accés algunes organitzacions que volen testejar les eines abans de contractar-les.
Els vídeos són útils també com a reforç de formacions o per a primer pas en formacions internes dins de les entitats sòcies usuàries, quan s’incorpora una nova persona a fer servir una eina. També poden servir per donar a conèixer el projecte a persones sensibilitzades en la tecnoètica, se’ls pot passar un enllaç per missatgeria o correu, perquè puguin veure com funcionen i també complementa la informació que poden trobar a la web somnuvol.coop (on s’han incrustat els vídeos).
Els vídeos s’han publicat en tres plataformes, tenint en compte la incursió tàctica en plataformes de vídeo corporatives conegudes (Youtube, Vimeo) i també a projectes de preservació del coneixement i la producció cultural (Archive.org).
Un dels vídeos és una panoràmica general de les eines actuals de SomNúvol i els altres quatre mostren eines concretes.
L’oficina, basada en Nextcloud i CollaboraOnline, no és només un espai d’emmagatzematge i edició de fitxers, també ofereix diverses maneres de compartir-los, té calendaris, enquestes, formularis i eines per facilitar el treball en equip, entre altres.
El Meet de SomNúvol és BigBlueButton, una eina de videoconferència creada des de l’àmbit educatiu que inclou notes i pissarra compartida, compartir pantalla o carregar directament presentacions, divisió de les persones participants en subsales, eines per fer traducció amb subtítols, entre altres funcionalitats.
L’eina de correu permet configurar-lo en qualsevol programa de correu a l’ordinador o al mòbil i també té Zimbra com a programa webmail per utilitzar-lo des del navegador, amb funcionalitats avançades per gestionar el correu, etiquetar-lo, fer cerques en els missatges o desar adjunts.
El gestor ERP/CRM és Dolibarr, un programa que nativament està pensat per gestionar organitzacions amb persones i entitats sòcies (com cooperatives o associacions) que permet definir preus de productes i serveis, gestionar l’estoc, fer i rebre comandes, facturar i també gestionar contactes, enviar correus o butlletins, entre altres funcionalitats.
Per qui necessita una eina avançada de formularis, més enllà de la que inclou l’oficina, també comptem amb LimeSurvey que permet fer preguntes condicionals, obtenir resultats estadístics de les respostes i diverses funcionalitats per fer enquestes, avaluació, inscripcions, consultes, entre altres.