Dolibarr, gestión económica para entidades y empresas en CommonsCloud.coop

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Las tecnologías para la gestión económica convencionalmente se suelen considerar «aburridas» y a menudo se habla como algo que hay que soportar con resignación. Pero muchas cooperativas, comercios, pequeñas y medianas empresas, así como asociaciones culturales, asociaciones de familiares de alumnos, grupos de educación no-formal y organizaciones sociales y de cooperación que tienen que gestionar su economía se pueden beneficiar de una herramienta que los ayude a trabajar de manera cómoda y organizada en vez de tenerse que apañar a base de hojas de cálculo. Dolibarr es una herramienta de software libre que puede ayudar en estas tareas.

El servicio de nube digital cooperativa Commonscloud.coop ha incorporado Dolibarr como herramienta mancomunada, que puede ser utilizada mediante una cuota mensual o anual.

Dolibarr es a la vez un ERP (de las siglas inglesas Enterprise Resource Planning, Planificador de recursos empresariales) y un CRM (Customer Relationship Management, Gestión de relaciones con clientes) y sirve para ayudar a gestionar una empresa u organización.
Una característica importante es que no se instala a nuestro ordenador sino que es un servicio web, al que nos conectamos desde cualquier ordenador con una cuenta de usuario y una contraseña.

Es un programa con una licencia libre que se empezó a desarrollar en Francia en 2003 para resolver la gestión de cuotas de personas socias y después fue incorporando otros módulos. Actualmente está disponible en múltiples lenguas (incluido el castellano, catalán y gallego).

Dolibarr está hecho de manera modular, sus módulos se pueden activar o desactivar según las necesidades de la entidad. CommonsCloud incluye en su servicio “gestor ERP” un Dolibarr con los módulos más relevantes y estables.

Algunas de las cosas que se pueden hacer con Dolibarr son las siguientes:

Gestión de permisos de usuarios y grupos para poder trabajar en equipo. Como con el resto de servicios de CommonsCloud las cuentas de usuario son comunes a las que se usan en las otras herramientas contratadas y tienen la misma contraseña.
Gestión de cuotes y datos de socios.
Gestión de la relación con “terceros”: clientes, clientes potenciales y proveedores.
Almacenar contactos y direcciones.
Gestión de productos y servicios. Tanto precios como almacén y stocks disponibles.
Gestión de las compras que incluye recibir presupuestos de proveedores, hacer pedidos, registrar la recepción de los productos, emitir factura y registrar el pago.
Gestión de las ventas: hacer presupuestos, gestionar pedidos del cliente, expedición de productos, facturar y registrar el cobro. Hacer el seguimiento de las oportunidades de ingresos y de cuando se concretan los pedidos, así como de la tesorería.
Contabilidad de la empresa o entidad, haciendo el seguimiento de ingresos y gastos y obteniendo balances o estados de cuentas.

Al ser software libre si hay un informático dentro de la organización o un servicio informático contratado se puede instalar libremente en un servidor propio y si no se puede contratar la gestión externa. Es el caso de CommonsCloud, que parte de la filosofía que podemos mancomunar las herramientas de nube entre entidades que se asocian y pagan los diferentes servicios con cuotas mensuales o anuales. Dolibarr es una herramienta más del catálogo de servicios, en este caso del servicio “Gestor ERP”.

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