This post is also available in: Español (Spanish) English (English)
Les tecnologies per la gestió econòmica convencionalment se solen considerar «avorrides» i sovint se’n parla com quelcom que cal suportar amb resignació. Però moltes cooperatives, comerços, petites i mitjanes empreses, així com associacions culturals, AFAs, grups d’esplai i organitzacions socials i de cooperació que han de gestionar la seva economia es poden beneficiar d’una eina que els ajudi a treballar de manera còmoda i endreçada enlloc d’haver-se d’organitzar a base de fulls de càlcul. Dolibarr és una eina de programari lliure que pot ajudar en aquestes tasques.
El servei de núvol digital cooperatiu CommonsCloud.coop ha incorporat Dolibarr com a eina mancomunada, que pot ser utilitzada mitjançant una quota mensual o anual.
Dolibarr és alhora un ERP (de les sigles angleses Enterprise Resource Planning, Planificador de recursos empresarials) i un CRM (Customer Relationship Management, Gestió de relacions amb clients) i serveix per ajudar a gestionar una empresa o organització.
Una característica important és que no s’instal·la al nostre ordinador sinó que és un servei web, al que ens connectem des de qualsevol ordinador amb un compte d’usuari i una contrasenya.
És un programa amb una llicència lliure que es va començar a desenvolupar a França l’any 2003 per resoldre la gestió de quotes de persones sòcies i després va anar incorporant altres mòduls. Actualment està disponible en múltiples llengües (inclosa el català).
Dolibarr està fet de manera modular, els seus mòduls es poden activar o desactivar segons les necessitats de l’entitat. CommonsCloud inclou en el seu servei “gestor ERP” un Dolibarr amb els mòduls més rellevants i estables.
Algunes de les coses que es poden fer amb Dolibarr són les següents:
- Gestió de permisos d’usuaris i grups per poder treballar en equip. Com amb la resta de serveis de CommonsCloud els comptes d’usuari són comuns als que es fan servir en les altres eines contractades i tenen la mateixa contrasenya.
- Gestió de quotes i dades de socis.
- Gestió de la relació amb “tercers”: clients, clients potencials i proveïdors
- Emmagatzemar contactes i adreces
- Gestió de productes i serveis. Tant els preus com l’emmagatzematge i estocs disponibles.
- Gestió de les compres que inclou rebre pressupostos de proveïdors, fer comandes, registrar la recepció dels productes, emetre factura i registrar el pagament
- Gestió de les vendes: fer pressupostos, gestionar comandes del client, expedició de productes, factura i registrar el cobrament. Podem fer el seguiment de les oportunitats d’ingressos i de quan es concreten les comandes, així com de la tresoreria.
- Comptabilitat de l’empresa o entitat, fent el seguiment d’ingressos i despeses i obtenint balanços o estats de comptes.
En ser programari lliure si hi ha un informàtic dins la organització o un servei informàtic contractat es pot instal·lar lliurement en un servidor propi i si no se’n pot contractar la gestió externa. És el cas de CommonsCloud que parteix de la filosofia que podem mancomunar les eines de núvol entre entitats que s’associen i paguen els diferents serveis amb quotes mensuals o anuals. Dolibarr és una eina més del catàlegs de serveis, en aquest cas del servei “Gestor ERP”.
Per saber-ne més...
- Escolteu en David Gómez de femProcomuns parlant de Dolibarr al programa l’Altra ràdio de Ràdio 4. [min. – 26]
- Vegeu el vídeo del taller sobre Dolibarr impartit per en Josep Lluís Amador de LliureTIC
- Servei Gestor ERP de CommonsCloud.coop amb Dolibarr
Tallers i suports
Oferim tallers formatius i paquets de suport per començar a utilitzar el Gestor ERP Dolibarr o aprofundir-hi.
- Taller gestió econòmica amb Dolibarr (divulgatiu)
- Taller per començar amb el Gestor ERP/CRM Dolibarr (si ja el tens contractat)
- Paquet d’aprofundiment (formació i suport)
- Paquets d’hores de suport.
