La Pepa Demo i la Marta Massagran escriuen col·laborativament a l’Oficina de SomNúvol

La primera sèrie de tutorials se centra en l’Oficina de SomNúvol, basada en el programari lliure d’emmagatzematge i compartició de fitxers i calendaris Nextcloud i en el programari d’edició de fitxers en línia Collabora Online, integrat en el primer. Ja s’estan preparant nous capítols que se centraran en altres eines lliures com l’ERP-CRM Dolibarr, per la gestió de projectes empresarials.

Editar col·laborativament

Collabora Online és una eina per editar fitxers desats a Nextcloud col·laborativament des d’un navegador web. Els fitxers que es poden editar són els fitxers en format OpenDocument o en el format de Microsoft Office: fitxers de text, fulls de càlcul, presentacions de diapositives o gràfics en el format de LibreOffice Draw. Collabora Online és un programari lliure basat en LibreOffice. Està pensat per editar des d’un navegador i també per permetre l’edició col·laborativa simultània, com fan la Pepa Demo i la Marta Massgran. Tot i així aquesta edició simultània pot tenir uns límits. D’una banda, és important la capacitat del servidor on està instal·lat el programa i com està configurat, també el nombre de peticions que rep simultàniament. A SomNúvol hem anat millorant el rendiment dels servidors, hem anat fent proves de diferents maneres de configurar la instal·lació de Collabora Online i hem fet proves d’estrès del programa (amb la col·laboració d’entitats sòcies) per entendre en quines situacions pot funcionar millor o pitjor. Algunes recomanacions són que quan hi ha moltes persones connectades al mateix fitxer no totes l’editin, que es decideixi quines dos o tres persones l’editaran. Una altra és que si s’han de pujar imatges no ho faci tothom simultàniament. D’altra banda s’ha observat que Collabora Online té més dificultats per gestionar l’edició simultània de text dins de taules. Un altre factor que pot condicionar l’edició simultània és que una de les persones que edita tingui una connexió molt dèbil a internet o una connexió mòbil que rep microtalls. En aquest cas a Collabora Online li arriben tard els canvis d’aquesta persona i pot no gestionar bé la cua d’edicions.

Una opció que s’ofereix des de SomNúvol de forma gratuïta per si moltes persones (10, 15, 20, 30, 50 persones) han d’editar simultàniament un text són els pads amb el programa Etherpad (pad.somnuvol.coop), molt robust per l’edició simultània. Quan el text es dona per definitiu es pot desar en format OpenDocument, pujar-lo a l’Oficina i seguir editant-lo amb Collabora Online.

D’altra banda, és important tenir present que quan s’edita des d’un mòbil no s’està fent servir Collabora Online. Per això cal saber que quan algú es connecta des d’un navegador i algú altre ho fa des d’un mòbil o tauleta amb l’app de Nextcloud no estan fent servir el mateix programa. Això pot donar clarament problemes de sincronització perquè no hi ha un mateix programa gestionant-les. Evidentment passa el mateix si algú està treballant des del navegador (i per tant amb Collabora Online) i algú altre té instal·lat el programa de sincronització d’escriptori de Nextcloud i està editant el mateix fitxer amb LibreOffice o amb un programa de Microsoft. La gestió de conflictes d’edició del programa de sincronització està pensat per si dues persones obren el mateix fitxer en el seu ordinador, però no per gestionar una edició simultània com la que es dona fent servir el navegador. Tampoc funcionarà bé si hi ha algú altre editant des del navegador perquè no donarà l’abast dels canvis constants que Collabora Online va desant. Altre cop no hi ha un mateix programa gestionant la sincronització.

Per tant, és recomanable posar-se d’acord en com s’editarà quan es vol fer edició simultània. El que es recomana és que totes les persones que ho faran es connectin des del navegador (i per tant que Collabora Online ho gestioni) i que tinguin una connexió de qualitat acceptable. Que es posin d’acord de com fer-ho si han de fer servir taules o imatges i que, si són moltes les persones que hi han de contribuir, valorin si fer servir pads i després desar-los.