La Marta Massagran gestiona cercles de l’Oficina de SomNúvol

This post is also available in: Català (Catalán) English (Inglés)

Descobreix en poc més de 4 minuts, amb el cinquè capítol de les «Històries de la Pepa Demo”, com gestionar permisos amb els Cercles (Equips) a l’Oficina de Nextcloud. En aquest capítol la Marta Massagran de la cooperativa Pardalets crea Cercles per definir l’accés a fitxers i altres recursos de l’Oficina.

En aquest capítol la protagonista és la Marta Massagran, sòcia de consum de la cooperativa Pardalets, membre del Consell Rector i responsable de gestió de sòcies. La Marta crea Cercles (actualment Equips dins l’aplicació Contactes) a l’Oficina amb Nextcloud per definir els permisos d’accés de les persones usuàries a fitxers, calendaris i altres recursos. Crea un cercle on estan totes les persones sòcies i el configura perquè qualsevol qui entri a l’oficina el vegi i en pugui formar part. Llavors comparteix la carpeta “Documentació societària” i els calendaris “Activitats socials” i “Dates encistellar” amb aquest cercle, perquè puguin accedir-hi. Només en el calendari “Activitats socials” permet que es pugui editar perquè per la carpeta i l’altre calendari les persones sòcies només han de poder-ho veure. En compartir amb el cercle i definir els permisos ja ho està fent amb totes les persones que ha incorporat al cercle, així quan la Pepa Demo, que és sòcia de consum, entra a l’oficina de Pardalets ja veu la carpeta i els calendaris mencionats i pot afegir una activitat social.

Gestionar els permisos amb cercles per equips de persones facilita molt la gestió de permisos als recursos de l’oficina, i fa que no tinguem comparticions diverses perdent-ne el control. També fa que una persona quan entra a formar part d’una comissió, òrgan o equip de treball disposi fàcilment de tots els permisos que necessita, només cal incorporar-la al cercle pertinent.

Històries de la Pepa Demo

Les «Històries de la Pepa Demo» són videotutorials de pocs minuts, cada un dels quals serveix per explicar un aspecte de com treballar amb alguna de les eines lliures que proveeix el projecte SomNúvol. La Pepa Demo és un personatge de ficció, treballadora de la cooperativa femFeina i sòcia de la cooperativa de consum Pardalets, que fa servir les eines per a diferents propòsits. Com que el programari és col·laboratiu, sovint interactua amb altres personatges de ficció com en Jaume Ningú o la Marta Massagran. Els videotutorials mostren l’ús de l’eina en directe, des de la perspectiva de cada personatge, i una veu en off explica què volen fer i com ho fan.