Aquest any estem apostant fort per tenir una bona eina de gestió mancomunada que respongui a les necessitats de les entitats sòcies i, molt especialment, als processos que l’economia social i solidària està fent per enfortir-se i afrontar els reptes de la transició ecosocial. Hem acompanyat entitats i hem modelitzat algunes solucions de configuració de l’ERP-CRM Dolibarr, hem fet la Jornada Dolibarr en el marc del Mobile Social Congress, hem ampliat els mòduls disponibles i hem trobat una solució per fer servir Veri*factu amb Dolibarr.
SomNúvol és un projecte per mancomunar eines digitals al núvol en una cooperativa d’usuàries que es fa càrrec del manteniment, les actualitzacions, la documentació i que també ofereix serveis de suport i acompanyament. Responem a les necessitats socials d’eines de treball, de gestió, d’emmagatzematge i compartició de fitxers i de comunicació. Ja fa un temps que vam veure la necessitats de proveïr-nos d’eines de gestió adequades a les entitats i persones autònomes i, després de valorar opcions, vam apostar per l’ERP-CRM de programari lliure Dolibarr.
Durant aquest darrer any un nombre rellevant d’entitats han fet l’aposta per adoptar aquest tipus de programari i SomNúvol estava allà amb una bona proposta. Actualment, són una vintena les entitats sòcies usuàries (cooperatives, associacions, persones autònomes) que la fan servir. El març passat, en el marc del Mobile Social Congress, vam fer la 1a Jornada Dolibarr al Canòdrom de Barcelona. Ho vam enfocar com una trobada d’intercanvi de coneixements on entitats usuàries podíen saber com altres entitats en fan ús i entitats interessades també. L’experiència va ser bona i també va ser una ocasió on es va estendre de referir-se al programa com “La Doli”, donat l’origen del nom i com una forma col·loquial de parlar-ne.
En paral·lel estàvem fent diverses coses: millores en la infraestructura de servidors i en els processos de desplegament de noves instàncies (coses que no es veuen però que són importants), preparant videotutorials sobre l’ús de la Doli amb noves “Històries de la Pepa Demo” (que vam publicar l’octubre passat), preparant versions modelitzades (Pardalets per grups de consum i botigues, femFeina per entitats que fan projectes i serveis, XòRutlla per entitats que fan fabricació i reparació) per a les versions Demo i per no partir de zero en les implementacions, incorporant nous mòduls per respondre a necessitats detectades en les Jornades i els acompanyaments.
D’altra banda, aquest any s’havia anunciat que totes les empreses i entitats amb activitat econòmica haurien de fer servir el sistema Veri*factu que evita la modificació de factures en dona accés a Hisenda. En col·laboració amb LliureTIC i bTactic vam estar estudiant les diferents opcions que s’estaven fet perquè Dolibarr ho permetés. Vam estar en contacte amb diversos desenvolupadors i finalment ens vam decantar per una solució basada en Verifacti. Actualment la Doli de SomNúvol té el mòdul de Veri*factu i les entitats que ho vulguin poden demanar que sigui activat (tot i que l’obligació s’ha prorrogat i no serà fins a l’1 de gener de 2027).
Què és Dolibarr?
Dolibarr ERP-CRM és un programari modular (només s’activen les funcions necessàries) de gestió empresarial que s’adapta a la mida de cada projecte (empreses grans, mitjanes i petites, SLs, cooperatives, associacions, col·lectius formals, informals, etc). Va ser desenvolupat buscant la màxima simplicitat possible, amb una eina multidioma, multimoneda i multiempresa.
És un projecte de Codi Obert, amb llicència de programari lliure GPL, construït mitjançant l’addició de mòduls en un servidor WAMP, MAMP o LAMP (Apache, PHP, Mysql/MariaDB/PostgreSQL per a tots els sistemes operatius). Està en desenvolupament continu, i publica una nova versió cada 6 mesos (febrer/març i agost/setembre), essent les actualitzacions, lliures.
Els mòduls estàndards Dolibarr, són: Tercers, Compres, Vendes, Productes/Serveis, Estocs, Producció, Comptabilitat, TPV, Projectes, Agenda, Importació i Exportació de dades, …
Alguns dels mòduls externs, són els de Multiempresa, Sèries de numeració, Informes personalitzats, Exportacions avançades…
La versió inicial del programari de Dolibarr és de 2002. El desenvolupador inicial va ser Rodolphe Quiédeville, i es diu que va batejar el projecte amb el nom de Dolores Ibárruri, La Passionària, política comunista i lluitadora republicana espanyola, exiliada després de la Guerra Civil. Avui lideren el desenvolupament del projecte Laurent Destailleur i Régis Houssin.
El 2009 es va crear la “Fundació Dolibarr”, una associació amb seu a Olivet, a la Vall del riu Loira, que impulsa el desenvolupament i promou el programari ERP-CRM Dolibarr. El desenvolupament de Dolibarr és gestionat per l’equip “Dolibarr core” i una comunitat internacional de milers de voluntaris d’arreu del món (empreses, persones que treballen com a autònoms, gent professional i aficionada) que fan de desenvolupadors, traductors, testejadors o dissenyadors. El programari està a GitHub des de 2011.
Suport públic
SomNúvol se sosté per les quotes de les entitats sòcies segons les eines que tinguin contractades i també pels paquets de suport i encàrrecs d’acompanyament o formació en l’ús de les eines. Per alguns projectes també es recòrre a finançament públic a través de subvencions. Enguany la subvenció “Enfortim” de l’Ajuntament de Barcelona ha permès a femProcomuns fer millores, tant en l’ERP de gestió pròpia de la cooperativa com en els ERP-CRM que proveïm a les entitats sòcies. D’altra banda la subvenció “Singulars” de la Generalitat de Catalunya ha permès, entre altres, l’organització de la Jornada Dolibarr i també la producció de nous videotutorials.