This post is also available in: Español (Spanish) English
La jornada de Dolibarr amb SomNúvol “Programari lliure per la gestió d’entitats i empreses”, -que vam fer en el marc del Mobile Social Congress 2025- va servir per explicar com funciona SomNúvol i com mancomunem les eines i el coneixement. I va ser una sessió pràctica d’aprenentatge i suport mutu amb una quarentena de persones de 12 entitats entorn l’eina de Gestió ERP – CRM Dolibarr. Les cooperatives Vira, L’Escamot i Gafarrons, van compartir amb generositat l’experiència i coneixement en el seu ús per la comptabilitat, els pressupostos, la facturació, la gestió de sòcies, clients i estoc, l’organització d’equips i espais, entre d’altres.
A més de les 3 entitats mencionades, vam comptar amb companyes de Tocaterra, El Rodal, Dropcampers, La Cortera, Chronojump, En bici sense edat, Projectes 4.0, també va participar persones tècniques i públic general, és a dir, gent interessada a descobrir i aprendre millor com funciona aquesta eina de Planificació de Recursos Empresarials i Gestió de Relació amb Clients.
SomNúvol: un servei d’eines de núvol
Per conèixer el context des del qual s’organitzava la Jornada i des del que es proveeix l’eina, vam veure que SomNúvol és un servei d’eines de núvol cooperatiu, fet amb programari lliure i tecnoètic, que en aquest moment compta amb unes 80 entitats sòcies i 90 persones sòcies.
Ofereix serveis per a persones individuals, amb una Oficina bàsica i una adreça de correu electrònic. Les dones es poden beneficiar d’una beca per a dones, que cobreix la quota del primer any d’ús d’aquestes eines, i qui ho vulgui pot accedir al servei gratuït de “tast somnúvol“, amb un emmagatzematge reduït de 250Mb.
Ofereix serveis per a entitats i empreses:
Hi ha diferents maneres de fer servir aquest tipus d’eines:
Les entitats que no són sòcies de SomNúvol, poden autoproveïr-se d’aquestes eines. Disposen d’un equip informàtic dins l’entitat que actualitza i manté el programari, que resol incidències, i dona suport quan cal. És una opció si l’entitat en té la capacitat i té requeriments propis.
Hi ha entitats que tenen una proveïdora, una entitat (en el mercat social) que instal·la, actualitza i manté els programes per a l’entitat, resol incidències i dona suport. És una opció si calen solucions particulars a mida.
Les entitats que són sòcies i mancomunen amb SomNúvol, s’uneixen amb altres entitats per proveir-se conjuntament de les eines. Comparteixen recursos i despeses. Disposen d’un equip tècnic que instal·la, actualitza i manté els programes, resol incidències i dona suport. És una bona solució per reduir costos i complexitat, acumular coneixement, així com per aprenentatge i suport mutu.
El cas de Dolibarr (La Doli)
Dolibarr ERP-CRM és un programari modular (només s’activen les funcions necessàries) de gestió empresarial que s’adapta a la mida de cada projecte (empreses grans, mitjanes i petites, SLs, cooperatives, associacions, col·lectius formals, informals, etc). Va ser desenvolupat buscant la màxima simplicitat possible, amb una eina multidioma, multimoneda i multiempresa.
La versió inicial del programari de Dolibarr és de 2002. El desenvolupador inicial va ser Rodolphe Quiédeville, i es diu que va batejar el projecte amb el nom de Dolores Ibárruri, La Passionària, política comunista i lluitadora republicana espanyola, exiliada després de la Guerra Civil. Avui lideren el desenvolupament del projecte Laurent Destailleur i Régis Houssin.
El 2009 es va crear la “Fundació Dolibarr”, una associació amb seu a Olivet, a la Vall del riu Loira, que impulsa el desenvolupament i promou el programari ERP-CRM Dolibarr. El desenvolupament de Dolibarr és gestionat per l’equip “Dolibarr core” i una comunitat internacional de milers de voluntaris d’arreu del món (empreses, persones que treballen com a autònoms, gent professional i aficionada) que fan de desenvolupadors, traductors, testejadors o dissenyadors. El programari està a GitHub des de 2011.
És un projecte de Codi Obert, amb llicència de programari lliure GPL, construït mitjançant l’addició de mòduls en un servidor WAMP, MAMP o LAMP (Apache, PHP, Mysql/MariaDB/PostgreSQL per a tots els sistemes operatius). Està en desenvolupament continu, i publica una nova versió cada 6 mesos (febrer/març i agost/setembre), essent les actualitzacions, lliures.
Els mòduls estàndards Dolibarr, són: Tercers, Compres, Vendes, Productes/Serveis, Estocs, Producció, Comptabilitat, TPV, Projectes, Agenda, Importació i Exportació de dades, …
Alguns dels mòduls externs, són els de Multiempresa, Sèries de numeració, Informes personalitzats, Exportacions avançades…
Des de SomNúvol, fem les actualitzacions regularment, i avaluem els mòduls que considerem útils o necessaris per aconseguir les funcionalitats que les sòcies requereixen. Quan considerem que un mòdul és adequat per la seva instal·lació i ús, l’adquirim i el mancomunem entre totes les sòcies usuàries.
Ens basem en l’aprenentatge i suport mutu
L’equip tècnic de SomNúvol, mira de facilitar l’aprenentatge i suport mutu entre les usuàries de les eines del projecte. Aquesta transmissió de coneixement la fem en les trobades online i puntualment presencials i també en l’Àgora de SomNúvol, on tenim espais per compartir dubtes i solucions sobre cada una de les eines.
Podeu trobar les guies (o manuals) de cada una de les eines, i els anirem actualitzant amb la informació que anem recollint, a partir dels dubtes que vagin sorgint.
I us recomanem la recentment estrenada «Històries de la Pepa Demo», la sèrie ficcionada online que presenta com utilitzar SomNuvol.coop, eines alternatives i tecnoètiques de núvol digital.
Casos pràctics
Les cooperatives Vira, L’Escamot i Gafarrons, van compartir amb generositat l’experiència i coneixement en el seu ús per la comptabilitat, els pressupostos, la facturació, la gestió de sòcies, clients i estoc, l’organització d’equips i espais, entre d’altres. Van presentar com cada projecte utilitza l’eina i van detallar, en grups reduits, casos concrets de la seva experiència.
Vira Cooperativa
Cooperativa dedicada a incorporar la perspectiva feminista als centres educatius, i a fer assessorament i consultoria a entitats privades i a l’Administració pública. Són 4 sòcies de treball i 2 treballadores. Són sòcies de SomNúvol i des de fa 2 anys treballen amb Dolibarr, el qual els ha ajudat a substituir els fulls de càlcul desconnectats entre si. Fan servir l’eina com a base de dades de contactes, per fer seguiment de projectes, definir i fer seguiment del repartiment càrregues de feina i dedicacions, i fer el registre de despeses; però encara no la fan servir per fer factures.
Cada curs han dedicat un temps a millorar un aspecte de la seva gestió interna, el pròxim pas és incloure les factures i la conciliació bancària.
L’Escamot
Cooperativa dedicada a la promoció de la mobilitat activa a peu i en bici, a més del desenvolupament local territorial; fan consultoria per a administracions i entitats; formacions en l’ús de la bicicleta i tenen un taller de bicicletes. Tenen la seu al Camp de Tarragona i són 4 socis.
Són sòcies de SomNúvol i fan servir Dolibarr per fer seguiment de caixa, cobraments petits amb tiquets del taller; facturació general de la cooperativa, extreuen les dades i les envien a la gestoria; fan gestió de projectes i control del temps dedicat a cada tasca. I esperen incorporar també la conciliació bancària.
Cooperativa Gafarrons
Cooperativa de consum de Premià de Mar, al Maresme creada fa 15 anys, en la qual actualment participen 16 unitats de consum (Cistelles), són sòcies de SomNúvol i va començar a utilitzar plenament Dolibarr fa un any, amb la voluntat de créixer. Fins aleshores havia utilitzat un sistema complex fet amb fulls de càlcul sobre el Drive de Google. Ara totes les sòcies i membres d’unitats de consum tenen un compte a Dolibarr. Els productes canvien segons la setmana Cada Cistella fa la seva comanda (de venda) abans del diumenge. Unes deu persones són responsables d’unes 10 proveïdores. Dilluns, a partir de les comandes de venda, fan un reaprovisionament, per generar la comanda de compra que envien a la proveïdora. Quan arriben els productes al local, es fa la recepció física dels productes i també es marquen com a rebuts a Dolibarr, de manera que queden registrats a l’estoc. Les persones encistelladores fan un rol rotatiu, els dijous converteixen les comandes de les sòcies en factures, es fa el lliurament del producte i es registra l’entrega en el Dolibar, de manera que els productes tornen a sortir de l’estoc. Quan es rep la factura de la proveïdora es contrasta amb la comanda, i se’n fa el pagament. També han implementat una botiga electrònica al web, connectada a Dolibarr, per fer les comandes de venda.