La subvenció Enfortim de l’Ajuntament de Barcelona, del 2021, ens ha servit per millorar la política de protecció de dades i la privacitat als projectes de femProcomuns.
Hem millorat la gestió de rols i permisos d’usuari en la gestió de les dades personals recollides en l’activitat ordinària de la cooperativa (esdeveniments, programes, tallers, informes, comunicació,…).
També ha servit perquè persones i col·lectius de l’àmbit, que ja estem intercooperant o entre les quals hem anat teixint xarxa, i d’altres amb qui encara no hem establert sinergies, trobem maneres més àgils i segures de connectar. Així mateix, facilitat el desenvolupament de noves activitats en intercooperació amb aquestes entitats i col·lectius.
Hem revisat el tractament de les dades personals recollides i de les dades emmagatzemades per les usuàries de SomNúvol/CommonsCloud, per facilitar l’escalabilitat del projecte, els processos de comercialització i la seva sostenibilitat econòmica.
En la millora de gestió de rols i permisos d’usuari hem introduït clàusules en els mailings, sobre les cookies als webs, condicions d’ús i polítiques de privacitat. I hem fet un mapatge i proposta de pauta per assignar permisos.
En els serveis de correu i oficina gratuïts hem actualitzat les condicions: només en català perquè de moment només s’ofereixen aquests serveis en aquesta llengua.
Les Condicions d’ús https://www.commonscloud.coop/condicions-dus/ també s’han actualitzat en català, castellà i anglès.
La política de protecció de dades i privacitat https://www.commonscloud.coop/politica-de-proteccio-de-dades-i-privacitat/ també s’ha actualitzat en català, castellà i anglès.
En la intercooperació hem introduït un sistema de gestió de tasques amb tickets de l’ERP d’Odoo, acompanyats per Coopdevs i FACTO. Hem treballat en la revisió i millora dels processos d’alta de sòcies i usuàries de tots els serveis, fins ara semi-manual, planificat els aspectes que es poden automatitzar, i començat el disseny de la integració de sistemes necessària i l’optimització de processos.
En la revisió del tractament de dades personals, hem revisat l’emmagatzemament de dades personals en l’alta usuàries, i hem fet l’anàlisi d’amenaces i riscos acompanyats per Priori Advocats.
Amb el suport de l’Ajuntament de Barcelona
