Trobada per l’intercanvi de coneixement entre usuàries de l’eina de Gestió a SomNúvol

This post is also available in: Català (Catalan) Español (Spanish)

Dijous passat vam fer la primera trobada online, prèvia a la Jornada Dolibarr que es farà presencial el 3 de març. Hi van participar una desena d’entitats que fan servir aquest ERP-CRM i que són sòcies usuàries de SomNúvol o proveïdes per LliureTIC o bTactic.

Escolteu la notícia a l’Altra Ràdio amb Cinto Niqui

L’ERP-CRM Dolibarr, una eina de Planificació de Recursos Empresarials i Gestió de Relacions amb Clients, està fet en programari lliure. Des de SomNúvol (en col·laboració amb LliureTIC) instal·lem el programari, despleguem una instància per a cada entitat o usuària, i també li proveïm dels mòduls que venen per defecte i els que hem adquirit. Les sòcies de consum de SomNúvol, paguen una quota per l’ús de cada una de les eines que utilitzen, són propietàries del projecte i poden participar en l’assemblea. Però a més a més, les usuàries de les eines de SomNúvol, volem integrar els principis de l’Economia Solidària, amb els del Programari obert i lliure, i la filosofia de compartir el coneixement, també en obert.

Per això fem reunions com la d’aquesta setmana, i les que hem planificat pel 20 de febrer i el 3 de març, per conèixer-nos entre les persones que fem servir les mateixes eines i així poder créixer i millorar juntes. Compartim el coneixement en trobades en línia i presencials quan podem, però també fent servir l’espai virtual que hem habilitat a l’Àgora, on les usuàries comparteixen el que van aprenent sobre les funcionalitats de les eines, plantegen dubtes i miren d’ajudar-se les unes a les altres, amb l’acompanyament de les persones tècniques de SomNúvol.

Compartim aquí, un resum del que vam parlar en la trobada online (feta utilitzant l’eina Meet de videoconferència de SomNúvol) i les aportacions que van fer algunes de les entitats participants, que estan fent servir Dolibarr en el dia a dia del seu projecte:

Insta

Cooperativa que facilita serveis jurídics ambientals al tercer sector, ens públics i particulars, té la seu a la Canonja (Camp de Tarragona), i un equip de 6 persones, és sòcia de SomNúvol, fa servir Dolibarr des de fa un any, i principalment l’utilitza per a la gestió de projectes, el registre de factures, la gestió de recursos humans, i el seguiment de les dedicacions de l’equip de treball. Més informació

Nus Cooperativa

Cooperativa que es dedica a dinamitzar i acompanyar grups amb metodologies creatives, artístiques i participatives per visibilitzar i promoure la transformació conscient de desigualtats socials . És sòcia de SomNúvol, compta amb 10 persones a l’equip, 6 de les quals fan servir Dolibarr per la gestió de clients, gestió de l’agenda i substituir fulls de càlcul de gestió de tasques. Consideren que han integrat l’ús de l’eina en el seu dia a dia, i volen incorporar la comptabilitat i la conciliació bancària.

Vira Cooperativa

Cooperativa dedicada a incorporar la perspectiva feminista als centres educatius, i a fer assessorament i consultoria a entitats privades i a l’Administració pública. Són 4 sòcies de treball i 2 treballadores. Són sòcies de SomNúvol i des de fa 2 anys treballen amb Dolibarr, el qual els ha ajudat a substituir els fulls de càlcul desconnectats entre si. Fan servir l’eina com a base de dades de contactes, per fer seguiment de projectes, definir i fer seguiment del repartiment càrregues de feina i dedicacions, i fer el registre de despeses; però encara no la fan servir per fer factures.
Cada curs han dedicat un temps a millorar un aspecte de la seva gestió interna, el pròxim pas és incloure les factures i la conciliació bancària.

L’Escamot

Cooperativa dedicada a la promoció de la mobilitat activa a peu i en bici, a més del desenvolupament local territorial; fan consultoria per a administracions i entitats; formacions en l’ús de la bicicleta i tenen un taller de bicicletes. Tenen la seu al Camp de Tarragona i són 4 socis.
Són sòcies de SomNúvol i fan servir Dolibarr per fer seguiment de caixa, cobraments petits amb tiquets del taller; facturació general de la cooperativa, extreuen les dades i les envien a la gestoria; fan gestió de projectes i control del temps dedicat a cada tasca. I esperen incorporar també la conciliació bancària.

Cooperativa Gafarrons

Cooperativa de consum de Premià de Mar, al Maresme creada fa 15 anys, en la qual actualment participen 16 unitats de consum (Cistelles), són sòcies de SomNúvol i va començar a utilitzar plenament Dolibarr fa un any, amb la voluntat de créixer. Fins aleshores havia utilitzat un sistema complex fet amb fulls de càlcul sobre el Drive de Google. Ara totes les sòcies i membres d’unitats de consum tenen un compte a Dolibarr. Els productes canvien segons la setmana Cada Cistella fa la seva comanda (de venda) abans del diumenge. Unes deu persones són responsables d’unes 10 proveïdores. Dilluns, a partir de les comandes de venda, fan un reaprovisionament, per generar la comanda de compra que envien a la proveïdora. Quan arriben els productes al local, es fa la recepció física dels productes i també es marquen com a rebuts a Dolibarr, de manera que queden registrats a l’estoc. Les persones encistelladores fan un rol rotatiu, els dijous converteixen les comandes de les sòcies en factures, es fa el lliurament del producte i es registra l’entrega en el Dolibar, de manera que els productes tornen a sortir de l’estoc. Quan es rep la factura de la proveïdora es contrasta amb la comanda, i se’n fa el pagament. També han implementat una botiga electrònica al web, connectada a Dolibarr, per fer les comandes de venda.

Menjamiques

Fan elaboració a partir de Garrofa (crema, torrons, vinagre, …) i didàctica (tallers de cuina, classes, assessorament). Tenen seu a l’Alt Camp. Estan dins de la cooperativa La brostada en un obrador compartit i estan en procés de crear un pol agroalimentari compartint logística. L’equip de treball són una persona en règim d’autònoms i una treblladora. I ja fa 5 anys que, acompanyades pr LliureTIC, fan servir Dolibarr per la facturació i la subscripció a una comunitat co-responsable, on les productores compten amb el suport de la comunitat consumidora a través d’una subscripció anual pels productes que preveuen que consumiran. Volen utilitzar Dolibarr per fer més gestió econòmica, control dedicació horària, i desplegar una botiga online connectada a Dolibarr.

Associació Econau

És una nau que es troba a l’Ametlla de Mar. Té un obrador compartit de verdura i compten amb un molí de Garrofa i una aula ambiental.
Quan van començar es van instal·lar diferents eines no integrades i una d’elles era Dolibarr, van veure que era interessant i és l’eina que han triat per portar la facturació, fer gestió de projectes per subvencions i seguir la traçabilitat de la producció, per lots. Reben acompanyament de bTactic i volen continuar integrant processos a Dolibarr. Voldrien avançar i anar integrant totes les funcionalitats que necessiten amb Dolibarr i afegir la connexió amb el seu web. També volen fer servir l’eina per facturació electrònica, tresoreria i anàlisi financera, mailings, base de dades, enquestes…

Lleialtat Santsenca

És un espai a Sants gestionat per una coordinadora de més de 60 entitats. Va obrir el 2018, hi havia col·lectiu molt compromès amb les tecnologies lliures i ètiques i es va fer a posta per demostrar que es podia fer-ho funcionar tot només utilitzant programari lliure. Cap al 2019 i 2020 es va començar a fer servir Dolibarr, amb l’acompanyament de LliureTIC, per gestionar l’agenda, els pressupostos, labase dades de contactes, la reserva i gestió d’espais, el banc de recursos (deixar taules, paelles, i altres recursos a les entitats), etc.