Tornen les «Històries de la Pepa Demo» amb nous capítols on, personatges que participen en organitzacions ficcionades, expliquen com fer servir eines lliures de SomNúvol. Aquesta vegada, els videotutorials ens guien per la utilització de l’ERP-CRM Dolibarr (La Doli), una eina de Planificació de Recursos Empresarials i Gestió de Relacions amb Clients.
La Pepa Demo treballa a la cooperativa femFeina i fa servir la Doli, en el capítol 8, veiem com la fa servir per crear i gestionar un projecte.
Ens mostra com crear noves oportunitats i fer-les evolucionar de Demanda inicial, fins a Projecte. Defineix qui treballarà en el projecte, quines són les tasques que s’hi han de fer, la quantitat d’hores de feina que s’hi dedicarà i com fer-ne el seguiment a mesura que va avançant. També es mostra com visualitzar el projecte en format diagrama de gantt; filtrar les tasques segons la persona que n’està encarregada; o vincular-hi documents.
En el capítol 9, la Pepa Demo fa un pressupost i el converteix en factura.
Fa el pressupost per a uns tallers a l’Escola de la Muntanya, una vegada li aproven, el converteix en factura, i quan el client n’hi paga una part, ho indica en La Doli, més tard, quan rep la resta de la quantia, tanca la conciliació. Si hi hagués hagut un error, la Pepa hauria pogut crear un abonament per una factura rectificativa.
La Pepa també és sòcia de la cooperativa de consum agroecològic Pardalets. En el capítol 10, va a recollir la seva cistella de queviures, setmanal.
Els seus companys Jaume i Noe, gestionen la comanda, l’estoc dels productes, i fan la facturació. Quan arriba la Pepa, li entreguen la cistella i marquen a La Doli l’enviament de productes, generen la factura i li envien, i a més comproven que l’estoc queda registrat correctament. També es mostra com fer la conciliació bancària, una vegada s’han rebut els pagaments de les factures per part de les sòcies.
La companya de la Pepa, la Marta Massagran, s’encarrega del proveïdor de làctics, Can Lactirol, i en el capítol 11, li fa una comanda de compres.
Veiem com crear noves comandes de compra a partir de la funcionalitat de «reaprovisionament» que, a partir de les comandes de venda que s’han fet a cada soci, aquella setmana, recull les necessitats d’estoc de cada producte.
Valida la comanda i l’envia directament per correu electrònic des de la Doli, al proveïdor, així en queda registre. També es mostra com realitzar la recepció dels productes quan arriben al local de Pardalets, i com es regularitza l’estoc físic una vegada s’han recepcionat.
Històries de la Pepa Demo
Les «Històries de la Pepa Demo» són videotutorials de pocs minuts, cada un dels quals serveix per explicar un aspecte de com treballar amb alguna de les eines lliures que proveeix el projecte SomNúvol. La Pepa Demo és un personatge de ficció, treballadora de la cooperativa femFeina i sòcia de la cooperativa de consum Pardalets, que fa servir les eines per a diferents propòsits. Com que el programari és col·laboratiu, sovint interactua amb altres personatges de ficció com en Jaume Ningú o la Marta Massagran. Els videotutorials mostren l’ús de l’eina en directe, des de la perspectiva de cada personatge, i una veu en off explica què volen fer i com ho fan.
Ja s’han estrenat dues temporades
La segona temporada de la sèrie de tutorials se centra en l’ERP-CRM Dolibarr, per la gestió d’organitzacions, cooperatives, entitats o empreses, col·legis professionals i federacions, autònoms, fundacions i associacions. Serveix per a la comptabilitat, facturació, factura electrònica, gestió de quotes, contactes, estocs, tasques, gestió de socis. També per a gestionar projectes, organitzar tasques dels equips, reserva d’espais i equipaments. O per a cooperatives de consum, botigues, llibreries, comerços i empreses que produeixen i/o venen productes: per gestionar estocs.
La primera temporada de la sèrie de tutorials se centra en l’Oficina de SomNúvol, basada en el programari lliure d’emmagatzematge i compartició de fitxers i calendaris Nextcloud i en el programari d’edició de fitxers en línia Collabora Online, integrat en el primer. Cada capítol n’explica un aspecte: desar fitxers, compartir-los internament o externament, etiquetar-los per trobar-los més fàcilment, l’edició col·laborativa, la gestió de permisos per equips, l’ús de calendaris o la gestió de projectes per tasques.
Els diferents capítols s’han publicat en plataformes diferents: Archive.org, Fedivers.TV, Vimeo i Youtube.
Quinze personatges i quatre organitzacions
Darrere les «Històries de la Pepa Demo» hi ha un projecte de narrativa transmèdia. S’han definit una quinzena de personatges perquè puguin interaccionar entre ells. Se’ls ha donat nom, edat, lloc de residència i ocupació. També se’ls ha atribuït una fotografia com a avatar per representar-los, prenent fotografies del Domini públic o amb llicències lliures. S’ha definit quatre entitats fictícies: la cooperativa de treball femFeina, la cooperativa de consum Pardalets, l’empresa XòRutlla i l’associació EnGrup; se’ls ha creat un logotip i documentació. S’ha establert quin vincle té cada personatge amb les entitats (treballador/a, membre del Consell Rector o Junta, sòci/a de consum, client/a, …). Per alguns d’aquests personatges s’ha creat comptes reals a les eines de SomNúvol i s’ha preparat instàncies de demostració d’aquestes eines, que han servit per enregistrar els videotutorials, però que també serveixen per fer formacions a les entitats i persones que adopten les eines. Per poder fer això s’ha introduït documents i dades en aquestes eines (documents de treball, esdeveniments als calendaris, projectes simulats amb les seves tasques, facturació, nòmines, …).
A partir d’aquí s’ha identificat quins aspectes calia explicar de l’eina, s’ha elaborat els guions i enregistrat les diferents situacions, que després s’han editat, sobre-impressionant imatges i textos, alhora que s’ha enregistrat la veu en off. Aquesta feina ha estat feta conjuntament entre les cooperatives femProcomuns i Looky Produccions, comptant amb el suport del programa Singulars de la Direcció General d’Economia Social de la Generalitat de Catalunya.
Què és SomNúvol
Des de 2018 s’estan proveint eines de núvol digital de manera mancomunada amb SomNuvol.coop. Les persones i entitats es fan sòcies de la cooperativa integral de consum i treball femProcomuns i sostenen el projecte a través de quotes segons les eines que fan servir. Totes les eines són de programari lliure i el projecte té un enfocament tecnoètic que fa que, entre altres coses, no es comercialitzin les dades.
Vegeu també
Guies de SomNúvol: L’Oficina amb Nextcloud i Collabora Online
I encara més…